أجرت إدارة نادي النجم الساحلي اجتماعا مغلقا رفقة مسؤولي الإتحاد العربي لكرة القدم، و كذا بعض رجال الأمن بمدينة سوسة، لإنجاح كل الجوانب التنظيمية الخاصة بلقاء إياب دور 16 لكأس زايد للأندية الأبطال، بين الوداد و النجم الساحلي.
و قد خلص الإجتماع إلى طبع 18000 تذكرة للجماهير الساحلية، كما سيتم السماح للجماهير الودادية بالولوج مجانا لملعب سوسة مع ضرورة الكشف عن جواز سفرهم المغربي.
و من جهة أخرى، ذكرت الصحف التونسي أن اللقاء سيعرف إجراءات أمنية مشددة إذ سيرافق الجماهير الودادية من فندق الإقامة الى غاية الوصول للملعب، كما سيتم منه أي تجمعات للجمهورين معا.